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Jun 03, 2023

O tesouro de teses eletrônicas e dissertações de Stanford chega a 5.000

A maioria dos alunos de Stanford submete teses e dissertações eletronicamente sob um

A maioria dos estudantes de Stanford envia teses e dissertações eletronicamente em um programa gratuito estabelecido pelas Bibliotecas da Universidade de Stanford e pelo Escritório do Registrador da Universidade.

Quando Yusi Chen decidiu enviar sua dissertação eletronicamente, ele ajudou Stanford a atingir um marco ao se tornar o 5.000º aluno a enviar seu tratado por meio do inovador serviço eletrônico de tese e dissertação da universidade.

Yusi Chen se tornou o 5.000º aluno de Stanford a enviar sua dissertação eletronicamente depois de obter seu doutorado em engenharia elétrica em janeiro. (Crédito da imagem: Cortesia Yusi Chen)

"Estou muito feliz por ser o sortudo", disse Chen, respondendo às notícias de Xangai, onde trabalha como consultor de gestão para a McKinsey & Co. Chen, que obteve um doutorado em engenharia elétrica em Stanford em Janeiro de 2017, é o autor da dissertação, Thin-Film Crystalline Solar Cells for Low Capex Manufacturing.

Chen disse que escolheu uma dissertação eletrônica em vez de uma versão em papel porque seria muito mais fácil para as pessoas acessarem seu trabalho online.

"Ao longo de meus estudos em Stanford, percebi a importância do compartilhamento de conhecimento para inovações tecnológicas", disse ele.

Chen disse que o processo de envio também foi conveniente e fácil de usar, e os funcionários do Centro de Serviços Estudantis foram muito prestativos.

“Por último, mas não menos importante, com uma dissertação eletrônica pude evitar o uso de papel e nos ajudar a salvar algumas árvores”, disse ele. "Como estudante em Stanford, eu me dediquei a ajudar a interromper a mudança climática pesquisando energia renovável. Portanto, eu definitivamente queria contribuir um pouco mais para o nosso meio ambiente enviando uma dissertação eletrônica."

Desde que Chen apresentou sua dissertação eletronicamente no final do ano passado, mais de cinco dúzias de outros alunos de Stanford fizeram o mesmo. A cada ano, Stanford adiciona cerca de 700 teses e dissertações eletrônicas à sua coleção online. Quase 100% dos alunos de doutorado participam do programa opcional, que é gratuito.

O programa, que Stanford lançou no final de 2009, é uma parceria entre as Bibliotecas da Universidade de Stanford e o Escritório do Registrador da Universidade. Equipes de ambas as organizações desenvolveram o programa, incluindo políticas de suporte, fluxos de trabalho e software para permitir o envio, processamento, disponibilidade online e preservação de teses e dissertações de Stanford em formato digital.

Tom Cramer, bibliotecário assistente da universidade de Stanford, disse que lidar com dissertações e teses digitalmente é mais rápido e barato do que lidar com uma versão em papel. Com o envio digital, os alunos não precisam mais imprimir e agrupar várias cópias, economizando várias centenas de dólares em custos de impressão e encadernação.

"Enviar teses e dissertações digitais também é melhor porque elas são acessíveis na web, podem ser descobertas pelo Google e outros mecanismos de busca e maximizam a visibilidade e o impacto da pesquisa dos alunos", disse Cramer. "As teses e dissertações de Stanford são um dos recursos mais pesquisados ​​nas bibliotecas da Universidade de Stanford. Com uma abordagem digital, elas se tornam uma parte instantânea do registro acadêmico global."

Cramer disse que o programa é um exemplo de como a biblioteca está acompanhando os serviços e informações na Era da Informação. “À medida que os materiais e métodos de pesquisa, ensino e aprendizado mudam cada vez mais para o digital, estamos acompanhando o ritmo e aplicando a tecnologia para melhorar o serviço, mantendo a missão tradicional da biblioteca de gerenciar informações do passado, presente e futuro de Stanford”, disse ele.

Stanford cataloga teses e dissertações eletrônicas em seu catálogo de biblioteca on-line e arquiva os arquivos no Stanford Digital Repository. O serviço de biblioteca digital da universidade garante que o trabalho esteja sempre acessível aos usuários, independentemente das inevitáveis ​​mudanças tecnológicas ao longo do tempo.

O registrador da universidade, Tom Black, disse que Stanford leva a inovação digital um passo adiante ao vincular a dissertação do aluno de doutorado à versão eletrônica da transcrição oficial. As transcrições eletrônicas são PDFs certificados vinculados à cópia de preservação da dissertação no Repositório Digital de Stanford.